1. OBJET
Les termes utilisés dans la présente politique de confidentialité (la "Politique de Confidentialité") et qui commencent par une majuscule ont le sens qui leur est donné à l’Article 6 ci-dessous.
La Politique de Confidentialité régit les relations entre la Société et les Utilisateurs qui souhaitent utiliser les services proposés par le site et complète les conditions générales d’utilisation du site (les "Conditions Générales d’Utilisation").
2. ACCEPTATION
Tout Utilisateur déclare en accédant et utilisant le site avoir pris connaissance de la Politique de Confidentialité et l’accepter expressément sans réserve et/ou modification de quelque nature que ce soit suite à son acceptation lors de l’inscription, matérialisée par la case cochée "Je reconnais avoir pris connaissance et accepter la Politique de Confidentialité de la Plateforme".
L’Utilisateur est expressément informé que la Politique de Confidentialité incorpore par référence les politiques de protection des données et de cookies des Partenaires (ensemble, les "Politiques Partenaires"), consultables grâce aux liens se trouvant à l’Article 4 de la Politique de Confidentialité et que l’acceptation de la Politique de Confidentialité emporte acceptation des Politiques Partenaires.
La Politique de Confidentialité, en ce compris les Politiques Partenaires, est opposable aux Utilisateurs à compter de son acceptation.
3. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES – DONNÉES TECHNIQUES ET COOKIES
3.1 PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
La Société (responsable de traitement) s’engage à respecter la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur et le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (ensemble, la « Réglementation Applicable en matière de Protection des Données »), et à faire respecter la Réglementation Applicable en matière de Protection des Données à ses sous-traitants.
Quelles sont les données personnelles collectées ?
Dans le cadre de votre inscription sur le site, nous serons amenés à recueillir certaines données par l’intermédiaire du SSO.
Les informations que nous sommes amenés à collecter sont :
- votre identité (nom, prénom, pôle) ;
- vos données de contact (adresse email) ;
Pour quelles finalités ces données sont-elles utilisées ?
La Société traite vos données aux fins suivantes :
- identification et gestion des participants ;
- permettre la collecte des lieux ;
- suivi des statistiques de participation.
Qui sont les destinataires des données des Utilisateurs ?
Vos données personnelles sont traitées par le personnel de la Société. Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées au sein de la Société puissent accéder à vos données personnelles et seulement lorsque cela est nécessaire.
La Société pourra être amenée à communiquer vos données à des autorités et juridictions légalement habilitées afin de satisfaire à leurs obligations légales, réglementaires, conventionnelles.
Quelles sont les mesures de sécurité mises en œuvre ?
La Société et ses sous-traitants (en ce compris Reputation Squad) ont mis en place des procédures et des politiques raisonnables de sécurité pour protéger les données personnelles contre tout abus, perte, altération ou destruction non autorisée. Malgré tous les efforts mis en œuvre par la Société et ses sous-traitants (en ce compris Reputation Squad), une protection absolue contre toutes menaces ne peut être apportée.
La Société s’efforce de veiller à ce que l'accès aux données personnelles des Utilisateurs soit limité aux seules personnes ayant besoin d’en prendre connaissance. Les personnes ayant accès aux données sont tenues de les traiter de manière confidentielle.
Les serveurs utilisés pour l’hébergement du site sont situés en Europe et hébergés par un prestataire cloud (Amazon Web Services). Les services de ces prestataires cloud fournissent de multiples niveaux de réplications et de sécurité afin d'assurer une disponibilité maximale et une forte garantie de protection de données.
L'accès aux données à caractère personnel est restreint aux personnes qui en auraient besoin dans le cadre de l'opération, le développement ou le suivi du site. Ces personnes sont engagées par contrat au respect de la confidentialité de ces données et sont sujettes à des sanctions disciplinaires et/ou contractuelles si cette confidentialité venait à être transgressée.
Les données personnelles des Utilisateurs ne sont conservées que pendant la durée d’activation de leur Compte et jusqu’à 3 mois après leur suppression par un Utilisateur ou la Société ou jusqu'à 1 mois après que les Utilisateurs ont demandé l'effacement de leurs données.
Quels sont les fondements juridiques qui légitiment le traitement de vos données ?
La Société traite vos données personnelles :
- pour l’exécution du contrat passé entre vous et la Société, afin de gérer vos accès à votre Compte, ainsi que pour le traitement et le suivi de votre utilisation du site ;
- lorsque vous nous avez indiqué votre consentement pour le traitement de vos données.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les durées de conservation définies par la Société respectent les recommandations de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) et/ou les obligations légales auxquelles la Société est soumise (durée de conservation des pièces comptables, etc.).
Sauf exception liée à des contraintes légales, vos données personnelles sont conservées par le Client pendant votre durée d’inscription sur la Plateforme.
Mes données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?
Dans certains cas exceptionnels et pour les seuls besoins du bon fonctionnement de la Plateforme et des services associés, vos données peuvent donner lieu à un transfert en dehors de l’Union Européenne. Tout transfert de ce type est effectué moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles, techniques et organisationnelles, et en conformité avec la réglementation applicable.
Comment exercer vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, les Utilisateurs disposent à tout moment d'un droit d'opposition, d'accès, de rectification, de portabilité, de suppression ainsi que d'opposition au traitement des données le concernant.
L'Utilisateur peut exercer ces droits en adressant un courriel à l’adresse suivante : contact.dpo@vinci.com
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
3.2 TRAITEMENTS ET UTILISATION DE DONNÉES TECHNIQUES DU SITE – COOKIES
Lors de la consultation du site, certaines données techniques (« cookies ») peuvent être enregistrées, au titre de l'accès ou de l'utilisation du site. Ces cookies, listés ci-dessous, sont indispensables au bon fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivées :
Nom du cookie Caractéristiques Expiration :
auth._token_expiration.local (Validité du token local) expire à la fin de la session navigateur.
La Société traite ces données techniques de façon totalement anonyme, ne les rattachant à aucune information permettant d'identifier l'Utilisateur et, ne les transmet pas à des tiers.
Lorsque l’Utilisateur utilise le site, certains cookies ne sont pas enregistrés par nous mais par des tiers partenaires, dans les conditions indiquées à l’Article 4 ci-après.
Il est important de noter que tout paramétrage que l’Utilisateur peut entreprendre sera susceptible de modifier sa navigation sur le site et ses conditions d'accès à certains services nécessitant l'utilisation de cookies. Si l’Utilisateur refuse l'enregistrement de ces derniers dans son terminal, ou s’il supprime ceux qui y sont enregistrés, il ne pourra plus bénéficier d'un certain nombre de fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement du site.
4. DISPOSITIONS DIVERSES
Si une partie de la Politique de Confidentialité devait s'avérer illégale, invalide ou inapplicable, pour quelque raison que ce soit, les dispositions en question seraient réputées non écrites, sans remettre en cause la validité des autres dispositions qui continueront de s'appliquer entre les Utilisateurs et la Société.
La Société se réserve la possibilité de modifier, à tout moment, en tout ou partie, la Politique de Confidentialité. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement la Politique de Confidentialité afin de prendre connaissance de changements éventuels. Toute modification de la Politique de Confidentialité fera l'objet d'une notification à l'Utilisateur sur le site. Les modifications de la Politique de Confidentialité prennent effet immédiatement et ne sont pas rétroactives. L'utilisation du site par les Utilisateurs constitue l'acceptation par ces derniers des modifications apportées à la Politique de Confidentialité. Tout utilisateur refusant la modification de la Politique de Confidentialité doit immédiatement cesser d'utiliser le site.
La Politique de Confidentialité est soumise au droit français.
Toute contestation et/ou difficulté d'interprétation ou d'exécution de la Politique de Confidentialité relèvera des tribunaux compétents de Paris.
5. DÉFINITIONS
Compte : désigne l'espace du site réservé à un Utilisateur qui lui permet d’accéder aux fonctionnalités et services qui lui sont proposés.
Site : désigne le site EXPLORE qui regroupe les services et modules choisis par la Société, et mis à la disposition des Utilisateurs. Cette Plateforme est hébergée par la société Amazon Web Services, pour le compte de la Société.
Politiques Partenaires : a le sens donné à ce terme à l’Article 2. Les Politiques Partenaires et les liens pour y accéder figurent à l’Article 4.
Services Partenaires : désigne l’ensemble des services ou prestations proposées aux Utilisateurs via la Plateforme et qui ne sont pas développés par la Société ou par MonBuilding&Co. Les Services Partenaires peuvent comprendre des applications permettant les services de restauration, la géolocalisation, la gestion de casiers connectés, les services de paiement la gestion des accès au bâtiment et aux espaces, la commande de services de ménage ou de de conciergerie. Ces services sont soumis aux Politiques Partenaires.
Société : désigne la société identifiée en tête des Conditions Générales d’Utilisation de la Plateforme.
Utilisateur : désigne toute personne physique établie en France, titulaire ou non d’un Compte auquel la Société a autorisé l’accès au site. L’Utilisateur peut être
Un résident de l’archipel : désigne toute personne physique utilisant le site suite à l’accord conclu avec la Société. Tout résident doit être titulaire d’un Compte Utilisateur et y être connecté pour accéder et utiliser la fonctionnalité de collecte du site et participer au jeu concours.
Un visiteur : désigne toute personne physique externe à l’archipel, pouvant se connecter pour accéder et utiliser la fonction découverte des lieux du site.